รายงานการตรวจสอบเบื้องต้นเปิดเผยว่างบประมาณของรัฐบาลไลบีเรียเกี่ยวกับโควิด-19 ที่สถาบันสาธารณสุขแห่งชาติไลบีเรีย (NPHIL) และกระทรวงสาธารณสุขใช้จ่ายไปนั้นไม่ได้รับการอนุมัติจากสภานิติบัญญัติซึ่งสอดคล้องกับภาครัฐ กฎหมายการจัดการการเงิน (PFM) ของไลบีเรียการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยหน่วยงานตรวจสอบภายใน (IAA) ภายใต้การกำกับดูแลของอดีตอธิบดี Emmanuel B. Nyeswa ก่อนที่เขาจะเสียชีวิตอย่างกะทันหัน ยังเผยให้เห็นว่าการใช้จ่ายเงินกองทุนมีความไม่สอดคล้องกันซึ่งอาจนำไปสู่การใช้ผิดวิธีและการยักยอกของ กองทุน ด้วยเหตุนี้ IAA กล่าวว่าสุขภาพของชาวไลบีเรียหลายพันคนอาจตกอยู่ในอันตรายและนำไปสู่การสูญเสียชีวิตในท้ายที่สุด
ทันทีหลังจากที่ไลบีเรียบันทึกผู้ป่วยโควิด-19
รายแรกในวันที่ 16 มีนาคม 2020 ประธานาธิบดีเวอาห์ได้จัดตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาประธานาธิบดีพิเศษด้านไวรัสโคโรน่า (SPACOC) เพื่อสร้างกลไกการควบคุม การประสานงาน และคำสั่งระดับชาติที่เข้มแข็งเพื่อยับยั้งการแพร่กระจายของ โรคร้ายแรง
ระบบการจัดการเหตุการณ์ (IMS) เปิดใช้งานที่ NPHIL โดยมีผู้อำนวยการทั่วไปของ NPHIL ในขณะนั้น Dr. Mosoka Fallah ทำหน้าที่เป็นผู้จัดการเหตุการณ์และหัวหน้าทีมตอบสนองตั้งแต่วันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2020 ถึง 15 เมษายน 2020
เมื่อวันที่ 16 เมษายน 2020 ความรับผิดชอบในการจัดการการตอบสนองของ COVID-19 ได้โอนไปยังรัฐมนตรีว่าการกระทรวงสาธารณสุข ดร. วิลเฮลมินา จาลลาห์ ในฐานะประธานของ IMS โดยได้รับความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่หลายคนจากทั้งกระทรวงสาธารณสุขและ NPHILการมาของกองทุน COVID-19
แม้ว่า IAA ไม่ได้ชี้ให้เห็นว่างบประมาณการตอบสนองของ COVID-19 ทั้งหมดได้รับรู้หรือไม่ แต่ก็ตั้งข้อสังเกตว่าการสนับสนุนเบื้องต้นของรัฐบาลไลบีเรียสำหรับกองทุน COVID-19 ในการปรับ 750,000 ดอลลาร์
สหรัฐและการบริจาคเงินสด 246,300 ดอลลาร์
สหรัฐนั้นมาจากการรวมกันหรือปะปนกัน กับบัญชีปฏิบัติการของกระทรวงสาธารณสุขที่ธนาคารกลางแห่งไลบีเรีย ตั้งแต่วันที่ 2 กุมภาพันธ์ ถึง 13 เมษายน 2563
จากจำนวนเงินที่บริจาค ประธานาธิบดีเวอาห์บริจาค 50,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ UBA, 150,000 ดอลลาร์สหรัฐ, Ecobank, 20,000 ดอลลาร์สหรัฐ, รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงการคลัง 2,000 ดอลลาร์สหรัฐ และ AFEENET 24,300 ดอลลาร์สหรัฐ
IAA กล่าวว่าการมาของกองทุน IAA ดังกล่าว IMS ละเมิดขั้นตอนการดำเนินงานสถานะฉุกเฉินย่อยที่ 7: “บัญชีธนาคารและผู้ลงนามสำหรับ COVID-19 IMS” ซึ่งระบุว่า:
“ IMS ของ COVID-19 จะดำเนินการบัญชีธนาคารที่ธนาคารกลางของไลบีเรียหรือธนาคารพาณิชย์ตามที่เห็นสมควร บัญชีจะดำเนินการในสองสกุลเงินของ USD และ LRD และจะได้รับการจัดการโดยผู้ลงนามดังต่อไปนี้:
จากผลของการผสมผสานของกองทุน IAA ระบุว่า: “เงินทุนอาจไม่ได้รับการพิจารณาอย่างเหมาะสมและอาจนำไปสู่การนำไปใช้ในทางที่ผิดและการยักยอก สถานการณ์อาจนำไปสู่การเพิ่มขึ้นในกรณีที่อาจครอบงำระบบสุขภาพและส่งผลให้เสียชีวิตจำนวนมาก “
IAA ยังอ้างว่าไม่ได้รับใบแจ้งยอดจากธนาคารและรายงานการกระทบยอดในช่วงเดือนกุมภาพันธ์ถึงเมษายน 2020 แม้ว่าจะมีการร้องขอหลายครั้งต่อทีม IMS
IAA กล่าวว่าการปฏิเสธของ IMS ทำให้ยากต่อการตรวจสอบเงินจริงที่ได้รับและฝากไว้สำหรับการต่อสู้กับการระบาดใหญ่ รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาดังกล่าว IAA ตั้งข้อสังเกตเพิ่มเติมว่ามีความเป็นไปได้ของการทำธุรกรรมที่ผิดปกติจะถูกตรวจไม่พบเนื่องจากไม่มีใบแจ้งยอดจากธนาคาร
นอกจากนี้ IAA ชี้ให้เห็นว่าบัญชีร่วมของกระทรวงสาธารณสุขและ IMS ที่ CBL หากไม่ได้รับอนุญาตจากกรมบัญชีกลาง จะขัดแย้งกับกฎหมาย PFM ซึ่งระบุว่าเจ้าหน้าที่ของรัฐที่เปิดหรือดำเนินการบัญชีธนาคารใดๆ สำหรับหน่วยงานของรัฐ ซึ่งไม่ได้รับอนุญาตจากกรมบัญชีกลางเป็นการละเมิดวินัยทางการเงินตามที่กำหนดไว้ในระเบียบย่อย 20(1)
“ธนาคารใด ๆ ที่เปิดบัญชีสำหรับหน่วยงานรัฐบาลใด ๆ โดยไม่ได้รับอำนาจจากกรมบัญชีกลางถือเป็นการละเมิดกฎระเบียบเหล่านี้และอาจจะถูกลงโทษโดยธนาคารกลางแห่งไลบีเรีย ยอดคงเหลือของทุกบัญชีธนาคารที่แสดงในใบแจ้งยอดธนาคารจะต้องกระทบยอดกับยอดเงินสดในบัญชีเงินฝากที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยเดือนละครั้ง และต้องยื่นหรือบันทึกงบกระทบยอดในบัญชีเงินสดหรืออ้างอิงถึงวันที่และจำนวนดังกล่าว”
